Powerpoint presentation डिजाइन करने की आवश्यकता!!!
कॉर्पोरेट जगत में यदि आप ग्राहकों के साथ व्यवहार कर रहे हैं। अगर अपने सहयोगियों के साथ बैठक कर रहे हैं। अगर संगठनात्मक लाभ के लिए रणनीति बना रहे हैं। या किसी संगठन के बड़ी संख्या में दर्शकों को प्रशिक्षण प्रदान कर रहे हैं। तो आपको निश्चित रूप से एक PowerPoint presentation डिजाइन या तैयार करने की आवश्यकता होगी।
पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन डिज़ाइन करना एक कला है ।
पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन डिज़ाइन करना मतलब point wise तरीके से जानकारी प्रदान करने की एक कला है । जिससे आपके दर्शक इसे आसानी से समझ सकें और उससे जुड़ सकें।
एक presentation को डिजाइन करते समय आप ऑडियो, वीडियो, डिजाइन, ग्राफ, फ्लोचार्ट इत्यादि जैसी कई विशेषताओं का उपयोग कर सकते हैं । जो विषय या information की गुणवत्ता को बढ़ा सकते हैं । और विशिष्ट विषय या information पर जोर दे सकते हैं जो एक अद्भुत प्रभाव पैदा करता है।
आप सहजता से power point presentation डिजाइन कर सकते हो।
इसलिए पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन डिजाइन करने के लिए आपको मूल बातें पता होनी चाहिए। नीचे दिए गए तरीके अपनाओ जिससे आप सहजता से power point presentation बना सकते हो। ये बाते आप ध्यान में रखोगे तो आपको presentation बनाने में कोई तकलीफ नहीं हो सकती।
ध्यान में रखो!!!
- स्लाइड्स: आपके प्रेजेंटेशन में नीचे दी गई अलग-अलग स्लाइड्स होनी चाहिए:
- शीर्षक स्लाइड: यह पहली स्लाइड है जिसमें विषय का शीर्षक, वक्ता का नाम, उसका पद या योग्यता, dateआदि शामिल होने चाहिए।
- आउटलाइन स्लाइड: इस स्लाइड में आपकी प्रस्तुति के उपखंडों या sub points के शीर्षक होने चाहिए।
- Information या सूचनात्मक स्लाइड: इन स्लाइडों की कुल संख्या विषय या प्रस्तुति के अनुसार भिन्न हो सकती है। इन स्लाइड्स में आपके विषय या विषय की विस्तृत जानकारी होती है।
- निष्कर्ष स्लाइड: यह आपकी संपूर्ण प्रस्तुति को कुछ प्रमुख point या मुख्य notes में सारांशित करेगा।
- संपर्क विवरण वाली स्लाइड: इस स्लाइड में आपके संपर्क विवरण जैसे ईमेल पता, संपर्क नंबर होना चाहिए।
- Information स्लाइड पर जानकारी: हर एक सामग्री स्लाइड में बुलेट point में जानकारी होनी चाहिए। आपको लंबे पैराग्राफ का इस्तेमाल नहीं करना चाहिए। प्रत्येक स्लाइड में 5-7 बुलेट पॉइंट होने चाहिए। यदि आप लगातार प्रत्येक स्लाइड पर केवल बुलेट पॉइंट लगा रहे हैं तो आपके दर्शक भी ऊब जाएंगे। प्रभाव डालने के लिए आप स्लाइड पर चित्र, ग्राफ, ऑडियो, वीडियो आदि का उपयोग कर सकते हैं।
- फ़ॉन्ट: फ़ॉन्ट का उपयोग करें (सामग्री के लिए) जो दर्शकों से प्रत्येक सदस्य द्वारा पढ़ने में सक्षम होना चाहिए। फ़ॉन्ट शैली का प्रयोग नियमित होना चाहिए। फ़ॉन्ट का आकार 22-32 के बीच होना चाहिए।
- डिज़ाइन थीम: अपनी पूरी प्रस्तुति के लिए केवल एक डिज़ाइन थीम का उपयोग करें। एकाधिक डिज़ाइन थीम का उपयोग न करें।
- उपयुक्त चित्रों/आलेख/क्लिप आर्ट का उपयोग करें। इससे दर्शकों पर अधिक प्रभाव पड़ेगा।
- ग्राफ़ / चार्ट: जटिल संख्यात्मक डेटा, पैटर्न आदि को ग्राफ़/चार्ट का उपयोग करके प्रस्तुत किया जा सकता है।
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