एक बार जब आप आपका resume लिखना समाप्त कर लें; तो आपके मन में कई अलग-अलग प्रश्न उठ सकते हैं, (1) Covering Letter का मतलब क्या है? (२) कवरिंग लेटर की लंबाई कितनी होनी चाहिए? (३) कवरिंग लेटर में क्या information होनी चाहिए?
तो आप उन सवालों के जवाब पा सकेंगे जिनका उल्लेख नीचे किया गया है:
Covering Letter क्या होता है?
यह एक पत्र है जिसमें नौकरी या रोजगार के लिए apply करते समय आपका Resume या CV संलग्न होता है।
यह 2-3 अनुच्छेदों का एक पत्र है जो आपके कौशल, ज्ञान और अनुभव के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करता है या देता है।
कवर लेटर इस बारे में बात करता है कि आप संबंधित संगठन या कंपनी में प्रासंगिक नौकरी की स्थिति के लिए मजबूत मैच क्यों हैं।
Cover Letter के important points नीचे दिए गए हैं।
- आपका नाम और संपर्क विवरण : इस section में आपको अपना नाम, संपर्क नंबर और ईमेल पता का उल्लेख करना होगा।
- जिस व्यक्ति को आप ये letter देने जा रहे हैं उसका विवरण : इस खंड में आपको उस व्यक्ति के विवरण का उल्लेख करना होगा जिसे आप इस पत्र को संबोधित करने जा रहे हैं। यदि आप उस व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं तो आप इसका उल्लेख “प्रिय भर्ती प्रबंधक या Dear Hiring manager” के रूप में कर सकते हैं। संबंधित कंपनी का नाम, संपर्क नंबर और ईमेल पता यहां उल्लेख किया जाना है।
- नौकरी का नाम जिसके लिए आप आवेदन करने जा रहे हैं : नौकरी का नाम और जिस पद के लिए आप आवेदन कर रहे हैं उसका उल्लेख इस खंड में किया जाना चाहिए।
- आपका परिचय : इस खंड में अपना परिचय वास्तविक रूप से दें। इंटरनेट पर आमतौर पर उपलब्ध सामान्य वाक्यों का प्रयोग न करें। वे केवल संदर्भ के लिए दिए गए हैं। आपको आपसे बेहतर कोई नहीं जानता।
- आपको इस पद के बारे में कैसे पता चला : यहां आप उल्लेख कर सकते हैं कि आपको प्रासंगिक स्थिति के बारे में जानकारी कैसे मिली। (उदाहरण के लिए अखबार से या जॉब पोर्टल से या संबंधित संगठन के करियर पोर्टल आदि से)
- आपके कौशल और अनुभव : अपने कौशल और अनुभव के बारे में शीघ्र ही उल्लेख करें। अपना रिज्यूमे यहां न दोहराएं या अपना रिज्यूमे यहां पेस्ट न करें।
- कॉल-टू-एक्शन: इस अनुभाग को एक मजबूत तरीके से लिखा जाना चाहिए क्योंकि यह अंतिम प्रभाव है जो निर्दिष्ट करता है कि भर्तीकर्ता प्रासंगिक पद के लिए आपसे संपर्क क्यों करेगा।
कवर लेटर वर्णनात्मक नहीं होना चाहिए। इसे “to the point” तरीके से लिखा जाना चाहिए।
कवर लेटर में अपना रिज्यूम या सीवी कॉपी न करें।
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