कॉर्पोरेट जगात जर आपण क्लायंट किंवा ग्राहकांशी व्यवहार करत असाल किंवा आपल्या सहकाऱ्यांसमवेत बैठक घेऊन संघटनात्मक फायद्याची रणनीती बनवित असाल किंवा एखाद्या संस्थेच्या मोठ्या संख्येच्या प्रेक्षक वर्गाला प्रशिक्षण देत असाल तर आपल्याला नक्कीच पॉवरपॉईंट प्रेझेंटेशन तयार करण्याची आवश्यकता असते.
पॉवरपॉईंट प्रेझेंटेशन डिझाइन करणे ही एक बिंदूनिहाय माहिती प्रदान करण्याची कला आहे जेणेकरुन आपले प्रेक्षक सहजपणे माहिती समजू शकतील आणि त्याच्याशी कनेक्ट होऊ शकतील.
एखादे सादरीकरण डिझाइन करताना आपण ऑडिओ, व्हिडिओ, डिझाईन्स, आलेख, फ्लोचार्ट इ. सारखी बरीच वैशिष्ट्ये वापरू शकतो. ही वैशिष्ट्ये विषय किंवा माहिती सामग्रीची गुणवत्ता वाढवू शकतात आणि विशिष्ट विषयावर किंवा माहितीवर किंवा सामग्रीवर जोर देऊ शकतात. असे सादरीकरण प्रेक्षकांवर आश्चर्यकारक प्रभाव निर्माण करते.
म्हणून पॉवरपॉईंट प्रेझेंटेशन डिझाइन करण्यासाठी आपल्याला मूलभूत गोष्टी माहित असणे आवश्यक आहे. खाली सादरीकरण डिझाइन करताना एखाद्याने अनुसरण करुन घ्याव्यात अशा सूचना दिल्या आहेत.
स्लाइड्स:
आपल्या सादरीकरणात खाली नमूद केलेल्या भिन्न स्लाइड्सचा समावेश असावा.
शीर्षक स्लाइडः
ही पहिली स्लाइड आहे ज्यामध्ये विषयाचे शीर्षक, स्पीकरचे नाव, त्यांचे पदनाम किंवा पात्रता, तारीख इ. समाविष्ट करावे.
बाह्यरेखा स्लाइड:
या स्लाइडमध्ये आपल्या सादरीकरणाच्या उपविभागांची नावे किंवा शीर्षके असतात किंवा नमूद करावीत.
सामग्री किंवा माहिती स्लाइड:
या स्लाइडची एकूण संख्या ही विषय किंवा आपण सादर करणार असलेल्या सादरीकरणानुसार बदलू शकते. या स्लाइड्समध्ये आपल्या विषय किंवा विषयाची सविस्तर माहिती नमूद करावीत.
निष्कर्ष स्लाइड:
ह्या slide मध्ये आपल्या संपूर्ण सादरीकरणाचा सारांश काही मुख्य बिंदू (main points) किंवा की नोट्समध्ये (key points) करावा.
संपर्क तपशील असलेली स्लाइडः
या स्लाइडमध्ये आपला संपर्क तपशील जसे की ईमेल पत्ता, संपर्क क्रमांक असावा.
प्रत्येक सामग्री स्लाइडवरील माहितीः
प्रत्येक सामग्री स्लाइडमध्ये बुलेट पॉईंटमधील माहिती असावी. आपण लांब परिच्छेद (paragraph) वापरू नये. प्रत्येक स्लाइडमध्ये 5-7 बुलेट पॉईंट्स असावेत. आपण प्रत्येक स्लाइडवर केवळ बुलेट पॉइंट्स सतत लावत असल्यास आपल्या प्रेक्षकांना कंटाळा येईल. प्रभाव पाडण्यासाठी, आपण स्लाइडवर चित्रे, आलेख, ऑडिओ, व्हिडिओ इ वापरू शकता.
फॉन्ट:
प्रेक्षकांमधील प्रत्येक सदस्याने वाचण्यास सक्षम असा फॉन्ट सामग्रीसाठी वापरा. फॉन्ट शैली व्यवस्थित व सर्वसाधारण असणे आवश्यक आहे. फॉन्टचा आकार २२–3२ दरम्यान असावा.
डिझाइन थीम:
आपल्या पूर्ण सादरीकरणासाठी फक्त एक डिझाइन थीम वापरा. एकापेक्षा अधिक डिझाइन थीम वापरू नका.
साधा मजकूर वापरण्याऐवजी योग्य चित्रे / चित्र / क्लिप आर्ट वापरा. यामुळे प्रेक्षकांवर अधिक प्रभाव निर्माण होईल.
आलेख / चार्ट:
क्लिष्ट संख्यात्मक डेटा, ट्रेंड, नमुने इत्यादी साध्या मजकूरात न ठेवता आलेख / चार्ट वापरुन सादर केले जाऊ शकतात.
For article in English, please follow the below link
https://edudaps.in/2020/08/03/tips-for-designing-a-powerpoint-presentation/